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 Assemblée générale ordinaire du 14.06.2014

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Gisèle
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Age : 61
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MessageSujet: Assemblée générale ordinaire du 14.06.2014   Dim 14 Sep - 20:09

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 14 JUIN 2014

Etaient présents :

Mmes LUDMANN Gisèle
ROY-LAM-BARD jacqueline      
                                    
  MM. ANDRIEUX Philippe
          BREMOND René
          GENESTE Robert
          HEURDIER Michel
           LUDMANN Daniel

Etaient représentés :

Mme RIO-DRAGONI Yvonne M. ISAMBERT Guy

----------------------------------------

Ordre du jour :

- Approbation procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 7.12.2013
- Rapport moral
- Rapport financier
- Orientations 2014-2015
- Débats divers.

Ouverture de la séance à 10h30.

Les débats sont présidés par Mme Gisèle LUDMANN, présidente.

Il est procédé au relevé des membres présents, le quorum étant atteint la séance commence.

 Approbation procès-verbal assemblée générale du 7.12.2013

Approbation par le conseil du procès-verbal de la précédente assemblée générale du 7 décembre 2013 à l’unanimité.

 Rapport moral :

Résumé de la visite du Lycée A. Chérioux lors de la journée « portes ouvertes » : présentation de l’association à l’équipe dirigeante et enseignante qui nous a confirmé que notre association a son utilité.
L’association répond à un besoin réel du lycée, des professeurs et des élèves.
Présentation du projet de M. René BREMOND.
Ou en est cette proposition ?

M.BREMOND suite à cette journée, a rendu visite à Mme le Proviseur qui est d’accord sur le projet ainsi que de nombreux professeurs, Toutefois, ceux qui organisent les stages ont l’air « réticents ». M. BREMOND doit voir avec Mme le Proviseur sur la suite à donner…

Approuvé à l’unanimité des personnes présentées ou représentées conformément aux statuts.

 Rapport financier

La parole est donnée à Mme Jacqueline ROY – LAM-BARD, trésorière de l’association.

L’interrogation posée sur l’absence de relevé bancaire ayant été soulevée a obtenu une réponse de la part de la direction de la banque.
Ce compte étant en partie dormant il ne peut y avoir de relevé bancaire régulier. Il ne tenait qu’à nous de répartir le dépôt des chèques de façon à obtenir un relevé trimestriel.
Cette solution ne convenant pas au conseil d’administration, la décision prise lors de la dernière assemblée générale est maintenue à savoir : le changement de banque.

Mandat est confirmé à Mme la Présidente et donné à Madame la Trésorière pour la clôture du compte BNP et ouverture dans une autre banque, les signatures restant à Mme la Présidente et à Mme la Trésorière.

Proposition votée à l’unanimité des personnes présentes ou représentées conformément aux statuts.

En ce qui concerne le prêt de Mme KRAMP, Mme ROY-LAM-BARD nous informe que : ont été remboursés 100€ le 11.03.2014 sur les 500€ empruntés.
Il est très important à ce jour de notifier à Mme Kramp, qu’un échéancier est nécessaire afin qu’elle puisse dans un délai raisonnable s’acquitter de sa dette envers l’association !
Cet échéancier sera d’un montant de 50€ /mensuel, ce qui nous apparait être très raisonnable, ce qui fait que la dette sera couverte dans les 8 mois, couvrant les 400€ restant.
Ce qui est un délai des plus raisonnables au vu de la date dudit prêt : le 11 janvier 2013.
Je pense que notre patience, arrive à épuisement.

Suite à la demande de Mme la trésorière, le Conseil d’administration de ce jour, décide de confier à Mme la présidente de réaliser un échéancier. Cet échéancier formalisé et envoyé par la présidente à Mme Kramp sera d’un montant mensuel de 50€ et devra être respecté en fonction des dates. Tout manquement de respect de ces dates devra être justifié.

Proposition votée à l’unanimité des personnes présentes ou représentées conformément aux statuts.

 Composition bureau :

- Mme Gisèle LUDMANN, présidente
- Mme Jacqueline ROY – LAM-BARD, trésorière,
- M. René BREMOND, relations extérieures – liaison intérieure Chérioux,
- M. Daniel LUDMANN, polyvalent.

 Orientations 2014 – 2015 :


Au vu d’une modification des statuts et de l’approbation des modifications apportées au règlement intérieur, notre prochaine réunion en date du 22 Novembre 2014 s’ouvrira sur une Assemblée Générale Extraordinaire suivie de notre Assemblée Générale Ordinaire en lieu et place du 29 Novembre comme décidé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 7 Décembre 2013.

Proposition votée à l’unanimité des personnes présentes ou représentées conformément aux statuts.

A la demande du conseil d’administration, il serait nécessaire de repenser le site web de notre association, afin de pouvoir intégrer les propositions de nos jeunes lycéens ou collégiens de Chérioux.

M. René BREMOND se propose de s’occuper des modifications et de voir avec la webmaster pour la mise en place.

Les modifications des statuts porteront sur l’article 2 (voir avec M. René BREMOND et M. Philippe ANDRIEUX).


La séance est levée à 11 h 50.

Pour mémoire : ne pas oublier :
- Assemblée générale extraordinaire le 22 novembre 2014 de 10 h à 11 h
- Assemblée générale ordinaire          le 22 novembre 2014 de 11 h à 12 h 30

_________________
Gisèle
Présidente CDAC
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http://amicale-cherioux.forumactif.org
 
Assemblée générale ordinaire du 14.06.2014
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